🏢 À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent.

Avec un parc immobilier de près de 100 000m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des matériaux, le tout dans une démarche durable et moderne. Plus de 230 entreprises clientes dont PlayPlay, Figma ou encore Octopus, font l'expérience de leur singularité avec Deskeo.

Deskeo s'est construit autour de quatre offres clés : Work Spaces, Design & Build, Meetings & Events et Hospitality, une expertise qui réinvente les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie, pour offrir à vos collaborateurs une expérience à la hauteur de vos ambitions.

💡Rejoindre Deskeo, c'est...

• Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 230 passionnés ;

• Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail ;

• Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence ;

• Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.

♻️ Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine

• We are Bold : nous osons rêver grand !

• We are Doers : nous réalisons nos rêves !

• And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Au sein du département Achats, vous intervenez en tant que Gestionnaire Achats Mobilier / ADV Senior et jouez un rôle central dans la gestion des achats et le suivi des opérations.

En lien avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes, vous assurez le pilotage administratif, logistique et financier des commandes, tout en contribuant à l'optimisation des processus achats. Référent(e) sur les sujets liés au mobilier et à l'aménagement des espaces, vous accompagnez les équipes dans l'identification de leurs besoins, la prescription de solutions adaptées et la coordination avec les fournisseurs.

Grâce à votre rigueur, votre expertise mobilier et votre sens de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, le respect des délais et la qualité du service apporté aux différents interlocuteurs.

🎯 Missions :

• Piloter l'ensemble du cycle achats, de la consultation fournisseurs à la réception finale des marchandises ;

• Coordonner le traitement des devis, commandes et demandes d'achats via les outils internes ;

• Accompagner les architectes et chefs de projet dans l'identification des besoins, le sourcing, la prescription et la sélection de mobilier et d'équipements adaptés aux exigences esthétiques, techniques et budgétaires des projets ;

• Apporter son expertise sur les solutions d'aménagement, les fabricants et les tendances du marché du mobilier afin d'orienter les choix des équipes projets ;

• Élaborer, suivre et optimiser les procurement lists, budgets mobilier et outils de pilotage projets ;

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des documents de suivi, tableaux de bord et demandes d'achats ;

• Négocier, éditer et assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs ;

• Piloter le suivi des commandes et coordonner les relances fournisseurs afin de sécuriser les délais d'approvisionnement ;

• Coordonner les flux d'information entre les fournisseurs, les équipes projets et les parties prenantes afin d'anticiper les risques et garantir la bonne exécution des opérations ;

• Contrôler la conformité des livraisons, gérer les éventuels litiges fournisseurs et garantir un haut niveau de qualité de service ;

• Être force de proposition dans l'optimisation des achats, des processus et de la performance fournisseurs.

🎓 Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en Achats, Commerce, Gestion, Supply Chain ou Management ;

• Vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en achats, ADV, approvisionnement ou supply chain ;

• Vous disposez d’une expérience significative dans le secteur du mobilier, de l’agencement, de l’architecture intérieure ou de l’aménagement d’espaces, et maîtrisez les spécificités des fabricants, produits et circuits d’approvisionnement associés ;

• Vous êtes savez accompagner les équipes projets dans le sourcing, la sélection et la prescription de solutions mobilier adaptées aux besoins clients ;

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel ;

• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités dans un environnement dynamique ;

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la gestion de vos missions ;

• Vous possédez de solides qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges avec des interlocuteurs variés ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, votre réactivité et votre capacité à proposer des solutions adaptées ;

• Vous avez un intérêt pour les outils digitaux, l’automatisation et les solutions d’intelligence artificielle appliquées aux fonctions achats, supply chain et gestion de projet.

Alors ce poste est fait pour vous ! 

A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec l'équipe RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné du recruteur en charge de ce poste.

Enfin, vous rencontrerez un membre de la direction puis nous vous ferons un retour définitif rapidement.